Word灵感百宝箱以提高文档处理效率为目标，基于宏、样式、模板、题注、翻译等Microsoft Office Word内置功能，提供了一系列新功能，创造性地减少用户编辑文档中重复性操作，帮助用户提高使用Microsoft Office Word的规范性。Word灵感百宝箱的功能按照不同流程阶段分为4大类，分别是“整理工具”、“写作工具”、“排版工具”和“通用工具”。
整理工具围绕提高搜集、整理和发布文档的效率，提供了快速批量整理网页信息、冗余回车符，提取幻灯片文字与图片和Visio文本，批量转换文档格式，批量打印，将英文标点智能转换为中文标点等一系列功能。文档发布系列功能为编辑整理好后的文档进行图片形式、CHM形式或者Web形式分享提供了方便、省去了重新编辑文档为Html或者CHM形式等麻烦。
写作工具围绕提高文档写作效率，将使用文本编号的“死”文档转变为使用自动编号的“活”文档，包括多级标题编号、段落编号、文献编号、图、表格和公式编号，方便协同工作与编辑；利用免费翻译网站资源进行在线翻译，实现了“即选即译”；斜线表头功能方便用户建立和修改斜线表头。
排版工具实现了快速精准自动化排版。标题快速排版创立了智能排版标题的新途径，实现了快速自动生成长文档的多级标题结构；图说、表说和公式段落排版系列功能实现了统一调整图说段落和表说段落的格式和编号与内容的间隔，实现了对带编号的公式段落的精确排版；批量选取功能包括图形选取和表格选取；编号文本化功能将自动编号，以及相应的交叉引用转化为文本进行排版，以防止排版时意外修改某些编号；批量初排功能集成标题快速排版，图说、表说和公式段落排版，编号文本化和模板复制等功能，实现半自动化到自动化初步排版。