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优易办公用品管理软件是一款比较好用的办公用品管理系统，适合中小型企业使用。它为人事部门提供了丰富的管理功能，方便进行日常用品的分发工作，物品的数量都能够显示出来。

软件介绍

优易办公用品管理软件是星空软件秉承“优雅，简洁，易用为先”设计理念开发的全新产品。它是为各类企事业单位内部办公用品和礼品的采购、领用及发放流程专门设计的一款精品软件。它具备优异的性能，直观简洁的界面，人性化的流程和细节处理，并且内置了完善强大的动态统计分析功能。是办公用品发放管理软件中的绝对首选精品!

软件功能

1、自动生成货品的出入库报表。

2、支持管理货品的借入、借出等常见的库存变动处理。

3、货物的各种进出状况可以随时查询明细、汇总统计和打印。

4、根据货品的库存情况，自动提供库存预警功能。

5、提供各种货品的库存数据，并提供各种货品的动态库存数据。

6、处理库存盘点业务，包括单品盘点和全部盘点。

7、记录所有货品变动流水帐，使货品的出入库情况清晰明了。

8、报表均为实时动态汇总报表，日期过滤条件可完全自定义，灵活、强大，方便。

软件特色

1、创新的全景式导航窗口，所需功能简洁清晰，一目了然。

2、标准Windows XP风格界面，创新的自适应Windows主题风格。

3、优异的人性化细节处理，以物流为中心，剥离财务概念。

4、完整的流程设计，性能优异的全动态业务汇总报表。

5、强大动态库存统计报表，万能库存动态分析，支持库存预警。

6、支持条形码、编号和拼音首字三种货品查询方式。拼音首字支持模糊查询和精确匹配模式。

7、独有的数据清理功能，让您的系统高效运行。

使用方法

在进行实际的业务处理之前，需要将业务处理中需要用到的各种资料，如：“货品资料”、“库存变动类型”、“领用人资料”、“供货商资料”等信息全部添加到软件中，用于在以后进行业务处理时直接调用，避免重复录入和录入错误而产生无效数据。

1、货品类别

在添加货品资料之前，需要先对货品的类别进行设置，设置类别可以方便对货品的管理。

具体操作：单击导航界面中“基本资料”区域的“货品类别”，如下图所示：

参考上限、参考下限、参考单位：在添加新货品时，货品资料的“库存上限”、“库存下限”和“单位”自动使用该类别的参考值，省却手工录入的麻烦。

2、货品资料

设置了货品类别资料后，就可以添加货品资料了。

具体操作：单击导航界面中“基本资料”区域的“货品资料”，如下图所示：

在该窗口中，左边部分是货品类别，右边是类别下的所有货品资料信息。当选择了货品类别后，对应的货品信息就会在右边显示出来。

3、库存变动类型

对于非常出入库的操作，需要先填写这些非正常出入库的类型。

具体操作：单击导航界面中“基本资料”区域的“库存变动类型”，如下图所示：

4、领用人资料

出库登记时的领用人，必需要在这里先录入才可以进行出库登记操作。

具体操作：单击导航界面中“基本资料”区域的“领用人资料”，如下图所示：

5、供货单位资料

入库登记的供货单位，必需要在这里先录入才可以进行入库登记操作。

具体操作：单击导航界面中“基本资料”区域的“供货单位资料”，如下图所示：

6、入库登记

对于正常的入库业务进行登记操作。一般指采购。

需要录入入库的日期、供货单位及货品的数量单价信息，单号由系统自动生成，也可手工修改。

具体操作：单击导航界面中“业务处理”区域的“入库登记”，如下图所示：

7、库存盘点

当实际库存与帐面库存不一致时，可以通过此功能进行修改库存。

具体操作：单击导航界面中“业务处理”区域的“库存盘点”，如下图所示：